Nesta publicação partilho consigo uma ferramenta que podes utilizar para agrupar as suas tarefas diárias por ordem de prioridades.
É muito simples, consiste nesta Tabela de Dupla Entrada:
Esta tabela utiliza-se distribuindo o que queremos fazer por quatros quadrantes, tendo em conta a importância e a urgência de cada coisa.
As tarefas/atividades importantes são aquelas que nos levam ou ajudam a levar aos nossos objetivos.
As tarefas urgentes são aquelas que devem ser feitas rapidamente.
Depois de termos tudo agrupado, de forma a gerirmos melhor o nosso tempo, começamos por fazer o que é urgente e importante, obviamente.
De seguida, vêm as tarefas ou só importantes ou só urgentes. Embora não haja uma regra fixa acerca de quais as que se devem fazer primeiro, normalmente o que se faz é dedicar tempo diário às tarefas importantes enquanto elas ainda não são urgentes (o que é bom, porque nos ajuda a reduzir o stress) e delegar as tarefas apenas urgentes, a alguém que não se importe de nos ajudar ou que tenha interesse direto nessa tarefa.
Quanto ao que gostaríamos de fazer, mas que não é nem urgente nem importante, o ideal seria ignorar ou deixar para alturas em que podemos dar-nos ao luxo de perder tempo. Por outro lado, há alturas em que podemos utilizar estas tarefas como motivação a sermos mais produtivos, por exemplo, como presente a nós mesmos após um dia de cumprimento de objetivos.
Já conhecia esta tabela?
Espero que a publicação lhe seja útil.